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青神校区财务管理规定(暂行)

栏目:财务管理-财务制度 发布时间:2018年10月30日 作者:admin  点击:次  

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青神校区财务管理(暂行)规定

青神校区各部门:

为了保证澳门新莆京青神校区正常的教学、行政和后勤管理等工作正常运行,规范澳门新莆京青神校区财务管理。按照厉行节俭、勤俭办事的原则,结合澳门新莆京实际情况,并经澳门新莆京董事会、院领导批准,特制定《澳门葡京网站青神校区财务管理(暂行)规定》,请遵照执行。

1、青神校区所有运转经费(教学、行政、后勤,但不包括工程类支出)均需要主持青神校区全面工作的熊殿华副院长签字,方可上报澳门新莆京本部。

2、青神校区熊殿华副院长签字报销权限暂定2000元以下。报销权限范围包括教学、行政、后勤的日常运行费用,低值易耗品采购、学生活动费用。(1)购置低值易耗品、材料及附属设施,需使用部门事前报告、(用途、规格型号、部门负责人签字、采购部门上报、熊殿华院长签字)统一采购后由专人验收入库(2人以上验收入库)方可通知使用部门领用。发货单位有发货、出库明细等必备要件,报销人报销需要提供合法票据凭证及入库单据。(2)短途差旅费用(不含教职工培训费用)。出差人员出示经院领导批准的出差文件,逐级签字报告。到成都市区、眉山地区、(不含花源校区),当天返回(第二天一早返回的仍只按一天计算)按照误餐费20元/人/次加车费报销(出具当日真实往返车票),超过一天按照澳门新莆京差旅费管理办法报销。(3)校车、澳门新莆京公务车过路费凭票报销,凭证由派车部门负责人、车辆使用人、驾驶员在票据上签字并按照澳门新莆京报销流程签字报销。(4)在固定商铺、商店的大宗低值易耗品采购,原则上转账支付(大宗低值易耗品达到500元及以上需转账支付)。(5)单次不超过1000元的小型学生体育文艺活动,涉及的费用需要提供合法票据凭证报销。

3、青神校区内拓展办学项目及其他收入项目可在青神校区上缴澳门新莆京财务处,但核算在澳门新莆京财务处或财务处内部远程处理,方可落地支出。

4、目前,因青神校区财务处属于备用金报账制度。故此规定中涉及的各条审复核权在澳门新莆京财务处。

本财务管理(暂行)规定解释权归澳门新莆京财务处。

 

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一五年十一月三十日


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